7月22號上午，市城發(fā)集團(tuán)檔案室及庫房設(shè)備采購工程在公司518會議室順利開標(biāo)，經(jīng)過投標(biāo)單位充分競爭和評標(biāo)專家磋商談判，并報公司審核，最終確定中標(biāo)單位。
現(xiàn)集團(tuán)公司本部有一個檔案室，檔案存放約兩千冊，目前檔案柜部分破損、逐年老化且信息化水平低，存在檔案資料遺失及泄密風(fēng)險隱患，已不能滿足公司資料存檔需求。為后期檔案資料進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)公司決定在吉星金融廣場智慧停車指揮中心三樓新建檔案室及庫房，并由法務(wù)風(fēng)控部牽頭開展了新建公司檔案室及庫房的招標(biāo)工作。
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。該新的檔案室及庫房采用的是有軌道智能化密集架設(shè)施，將大大的提高文檔有效存儲空間、文檔容量，而且防塵、防火、防鼠、防盜。隨著新建檔案室投入使用，今后集團(tuán)的檔案管理將進(jìn)一步規(guī)范。
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